บริษัท อีจิซเทค จำกัด มีเป้าหมายเพื่อเสริมสร้างให้ทุกคนสามารถใช้พลังงาน และทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทฯ เชื่อมั่นว่าเป็นภารกิจหนึ่งในการจะทำให้โลกเป็นสถานที่ที่ดียิ่งขึ้นและ ยั่งยืนมากขึ้น
ในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจและในฐานะคู่ค้า บริษัทฯ ต้องการการสนับสนุนและความร่วมมือจากทุกส่วนเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดซื้ออย่างยั่งยืน โดยมีคู่ค้าทั้งหมดร่วมกันสร้างโลกที่มีความหลากหลายและเป็นกลางทางคาร์บอน ระบบนิเวศและทรัพยากรต่าง ๆ ได้รับการอนุรักษ์ผ่านกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพของเศรษฐกิจหมุนเวียน ที่ซึ่งบริษัทฯ ได้พัฒนาวิธีการดำเนินธุรกิจที่มีจริยธรรม โดยเน้นที่สิทธิมนุษยชนและผลกระทบทางสังคมในทุกระดับ
บริษัทฯ ถือว่าความยั่งยืนเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับผลการดำเนินงานทางธุรกิจ ชื่อเสียง การดึงดูดและการรักษาพนักงาน และความเป็นพลเมืองของบริษัท เราคาดหวังว่าในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจ คู่ค้าจะต้องรับรองว่าได้รับทราบและปฏิบัติตามพันธะที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ แล้วนำมาตรฐานและการดำเนินการมาใช้เพื่อสนับสนุนวิสัยทัศน์และพันธกิจนี้
ด้วยความเคารพ
บริษัท อีจิซเทค จำกัด
บริษัท อีจิซเทค จำกัด มุ่งมั่นที่จะสร้างความยั่งยืน โดยจะเป็นพันธมิตรกับคู่ค้าที่มีค่านิยมเดียวกัน และขอให้คู่ค้าปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้อยู่ในขณะนั้น
วัตถุประสงค์ของจรรยาบรรณธุรกิจกับคู่ค้า
เพื่อกำหนดมาตรฐานขั้นต่ำที่คู่ค้าทั้งหมดของบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตาม มาตรฐานเหล่านี้ได้ตั้งขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น สิทธิมนุษยชน การดำเนินธุรกิจที่มีจริยธรรม สุขภาพและความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม และการจัดการกับห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน ทั้งนี้เพื่อตอบสนองต่อเป้าหมายคือ
ทำให้โลกมีสภาพภูมิอากาศที่เป็นมิตรต่อสิ่งมีชีวิต
ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
มีการปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจกับคู่ค้าในการดำเนินธุรกิจ
สร้างโอกาสที่เท่าเทียมกันแก่ทุกคน
ได้รับความร่วมมือจากบุคลากรในทุกช่วงวัย
ส่งเสริมชุมชนท้องถิ่น
ขอบเขตของจรรยาบรรณธุรกิจกับคู่ค้า
คู่ค้าทั้งหมดของบริษัทฯ รวมถึงบริษัทในเครือและคู่ค้ารายย่อยที่เกี่ยวข้อง ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันเพื่อสร้างผลลัพธ์เชิงบวกแก่สิ่งแวดล้อมและสังคมต่อไป
สิทธิมนุษยชนและสภาพการทำงานที่เหมาะสม
คู่ค้าของบริษัฯ ต้องเคารพสิทธิมนุษยชนและสิทธิแรงงานขั้นพื้นฐานที่ยอมรับกันทั่วโลก ไม่จำกัดเพียงข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
การไม่เลือกปฏิบัติ
ให้ความเท่าเทียมกันแก่พนักงานและไม่กระทำการเลือกปฏิบัติในด้านการจ้างงานและการทำงานบนพื้นฐานของเชื้อชาติ สีผิว อายุ เพศ รสนิยมทางเพศ เพศภาวะ ชาติกำเนิด ศาสนา ความพิการ สถานะการแต่งงาน หรือสถานะอื่น ๆ ที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย
การไม่ใช้แรงงานบังคับ
ไม่ใช้แรงงานบังคับ แรงงานทาส หรือแรงงานที่ได้รับการบีบบังคับในรูปแบบใด ๆ
การห้ามใช้แรงงานเด็ก
ไม่ใช้แรงงานเด็กตามที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในประเทศที่ประกอบกิจการอยู่
เสรีภาพในการสมาคม
เคารพสิทธิของพนักงานในการจัดตั้งและเข้าร่วมองค์กรแรงงานตามที่กฎหมายในแต่ละประเทศกำหนด รวมถึงการเจรจาต่อรองร่วมกัน
ค่าจ้างและสวัสดิการ
จ่ายค่าจ้างและสวัสดิการที่เพียงพอและเป็นธรรมตามกฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
ชั่วโมงการทำงาน
ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดเรื่องชั่วโมงการทำงาน และต้องให้เวลาพักและวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด
สภาพแวดล้อมในการทำงาน
จัดเตรียมสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ โดยปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง
การปฏิบัติอย่างมีมนุษยธรรม
พนักงานไม่ควรถูกลงโทษทางร่างกาย มาตรการทางวินัย หรือพฤติกรรมใดๆ ที่ละเมิดศักดิ์ศรี เสรีภาพ และสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐาน พฤติกรรมใดๆ รวมถึงท่าทาง ภาษา และการสัมผัสทางกายที่มีลักษณะทางเพศ การบีบบังคับ การข่มขู่ การล่วงละเมิด หรือการเอารัดเอาเปรียบ ถือเป็นสิ่งต้องห้าม
การดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม
บริษัทฯ มีความมุ่งมั่นในการรักษามาตรฐานด้านจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ และคาดหวังให้คู่ค้าดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมด้วยเช่นกัน ดังนี้:
การป้องกันการทุจริตและการติดสินบน
ไม่เกี่ยวข้องกับการทุจริต การติดสินบน การยักยอก หรือการกระทำผิดในรูปแบบใด ๆ ทั้งในทางตรงและทางอ้อม ต้องไม่เสนอให้หรือรับสินบน ของขวัญที่มีมูลค่าสูง หรือสิ่งจูงใจใด ๆ ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
การเคารพกฎหมายการแข่งขันทางการค้า
ปฏิบัติตามกฎหมายการแข่งขันทางการค้าในทุกประเทศที่ดำเนินธุรกิจ และต้องไม่เกี่ยวข้องกับการตกลงเรื่องราคา การผูกขาด หรือการกระทำใด ๆ ที่ขัดต่อกฎหมายดังกล่าว
การเคารพความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูล
เคารพความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจ รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ รักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทฯ และคู่ค้ารายอื่น ๆ
การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และมาตรฐานสากลที่บังคับใช้ รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าส่งออก การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม
การหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์
หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และต้องแจ้งให้บริษัทฯ ทราบทันทีเมื่อพบสถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งดังกล่าว
อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
บริษัทฯ มุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ และคาดหวังให้คู่ค้ามีความมุ่งมั่นในด้านนี้ด้วยเช่นเดียวกัน ดังนี้:
การจัดหาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัย
จัดหาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน และต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันอุบัติเหตุและอันตรายที่อาจเกิดขึ้น
การฝึกอบรมด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
ให้การฝึกอบรมด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่เหมาะสมแก่พนักงานทุกคน เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจและปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับงานของตน
การรายงานและการแก้ไขอุบัติเหตุ
มีระบบในการรายงานและบันทึกอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน และต้องดำเนินการแก้ไขเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ซ้ำ
การป้องกันอุบัติเหตุจากอุปกรณ์และเครื่องจักร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และเครื่องจักรที่ใช้ในการทำงานมีความปลอดภัย และมีการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น
การรับรองมาตรฐานสากล
ได้รับการรับรองมาตรฐานสากลจากหน่วยงานต่าง ๆ ที่เชื่อถือได้ โดยมีการตรวจสอบกระบวนการและการปรับปรุงขั้นตอนในการประกอบธุรกิจอยู่ตลอดเวลา
สิ่งแวดล้อม
บริษัทฯ มีความมุ่งมั่นในการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ และคาดหวังให้คู่ค้ามีความรับผิดชอบในเรื่องนี้เช่นกัน ดังนี้:
การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อม
ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และต้องได้รับใบอนุญาตและอนุมัติที่จำเป็นตามที่กฎหมายกำหนด
การลดการปล่อยมลพิษและการใช้ทรัพยากร
ลดการปล่อยมลพิษและของเสียที่เกิดขึ้นจากการประกอบธุรกิจ และต้องใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมการใช้วัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ
การจัดการของเสีย
มีระบบการจัดการของเสียที่มีประสิทธิภาพ โดยต้องจัดการของเสียตามที่กฎหมายกำหนด และต้องส่งเสริมการนำกลับมาใช้ใหม่และการรีไซเคิล
การอนุรักษ์พลังงานและทรัพยากร
ส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและทรัพยากรในทุกขั้นตอนของการดำเนินธุรกิจ และต้องสนับสนุนการใช้พลังงานทดแทนและเทคโนโลยีที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
การจัดการสารเคมี
จัดการสารเคมีและวัตถุอันตรายอย่างปลอดภัย และต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การขนส่ง และการกำจัดสารเคมี
การจัดการกับการจัดซื้ออย่างยั่งยืน
บริษัทฯ มุ่งมั่นในการสร้างห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน และคาดหวังให้คู่ค้ามีบทบาทในการบรรลุเป้าหมายดังนี้:
การจัดซื้ออย่างยั่งยืน
ส่งเสริมการจัดหาวัตถุดิบและสินค้าที่มีความยั่งยืน ซึ่งรวมถึงการเลือกใช้วัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและการลดผลกระทบทางสิ่งแวดล้อมในการผลิตและการขนส่ง
ความโปร่งใสในการจัดซื้อ
มีความโปร่งใสในการจัดซื้อ และต้องสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของวัตถุดิบและส่วนประกอบต่าง ๆ เพื่อให้บริษัทฯ สามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดได้
การส่งเสริมความยั่งยืนในการจัดซื้อ
ส่งเสริมความยั่งยืนในการจัดซื้อโดยการทำงานร่วมกับทุกฝ่าย เพื่อส่งเสริมมาตรฐานด้านสิทธิมนุษยชน สิ่งแวดล้อม และจริยธรรมทางธุรกิจ
การจัดการความเสี่ยงในการจัดซื้อ
ระบุและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และจริยธรรม เพื่อให้สามารถป้องกันและแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที
การติดตามและการประเมินผลการดำเนินงาน
ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนอย่างต่อเนื่อง และต้องมีการปรับปรุงกระบวนการและแนวทางปฏิบัติให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด
การประยุกต์ใช้และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่ค้าของบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้อย่างเคร่งครัด การปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจนี้เป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยั่งยืนและมีความรับผิดชอบ คู่ค้าต้องรับทราบข้อกำหนดและดำเนินการตามข้อกำหนดเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง
การสื่อสารและการฝึกอบรม
สื่อสารข้อกำหนดและมาตรฐานในจรรยาบรรณธุรกิจนี้ไปยังพนักงานและคู่ค้ารายย่อยของตน และต้องจัดให้มีการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานเข้าใจและสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างถูกต้อง
การตรวจสอบและการประเมิน
บริษัทฯ อาจดำเนินการตรวจสอบและประเมินการปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจนี้ของคู่ค้า โดยต้องให้ความร่วมมือในการตรวจสอบและประเมิน รวมถึงการให้ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
การจัดการในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
หากพบว่าคู่ค้าไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด บริษัทฯ อาจดำเนินการแก้ไขและปรับปรุงตามความเหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงการกำหนดแผนการดำเนินงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหา หรือในกรณีที่รุนแรงอาจพิจารณายกเลิกความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
การรายงานการปฏิบัติตาม
รายงานผลการปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจนี้ให้กับบริษัทฯ ตามที่กำหนด และต้องมีการติดตามผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
การส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในด้านความยั่งยืนและการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยการนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้และปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด
การจัดการกับข้อร้องเรียน
หากคู่ค้า หรือพนักงานของคู่ค้า พบว่าพนักงานของบริษัทฯ ไม่ได้ปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจกับคู่ค้า หรือจรรยาบรรณของบริษัทฯ ผู้พบเห็นสามารถรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวผ่านช่องทาง [email protected] ได้ตลอดเวลา
ทั้งนี้ คู่ค้าควรมีกระบวนการที่อนุญาตให้พนักงานสามารถแจ้งข้อร้องเรียนได้โดยไม่ต้องกลัวการโต้ตอบจากผู้ที่เกี่ยวข้อง กระบวนการนี้ควรรับรองการรักษาความลับ การไม่เปิดเผยตัวตน และการปกป้องพนักงานหรือผู้เปิดเผยข้อมูลอย่างเป็นระบบ